직장인 원천징수영수증 홈택스에서 조회하는 방법

직장인들은 간혹 원천징수영수증이라는 서식이 필요할 때가 있습니다. 보통은 회사에서 발급을 해주지만 상황에 따라서는 회사에 요청을 못하고 다른 방법으로 조회해야 하는 때가 있는데요. 오늘은 홈택스에서 본인 원천징수영수증을 조회하고 출력하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 

 

1. 근로소득 원천징수영수증

직장인들은 이맘때가 되면 연말정산에 대한 결과를 보게됩니다. 보통은 근로소득 원천징수영수증이라는 서식으로 받게 되죠. 원천징수영수증에는 본인의 1년간의 급여나 상여 등 근로소득에 대한 내역과 얼마의 세금을 떼었고 실제 연말정산에서 결정세액이 얼마가 나왔기 때문에 또 얼마를 환급해줬는 지에 대한 내용이 표시됩니다. 

아울러 각종 소득공제 항목과 세액공제 항목이 표시되고 각각 얼마씩을 공제 받았는지도 포함됩니다.

원천징수영수증은 말 그대로 원천징수를 했다는 영수증입니다. 우리는 많은 부분 직장인들만 원천징수영수증을 받는 것으로 알고 있지만 원천징수가 일어나는 이자소득, 배당소득, 사업소득, 기타소득, 근로소득, 연금소득 모두 원천징수영수증이 있습니다. 유독 직장인들이 많이 사용되는 이유는 직장인들의 소득을 입증하는 서류로 가장 많이 이용되기 때문입니다. 근로소득이 아닌 다른 소득들은 보통 종합소득세 신고를 하고나서 종합소득금액에 따른 ‘소득금액증명원’으로 입증을 하는 반면 직장인들은 대부분 종합소득세 신고를 하지 않고 연말정산을 종결되기 때문에 연말정산의 결과인 ‘근로소득 원천징수영수증’ 서식으로 입증을 하게 됩니다. 

그래서 은행에서 대출을 받거나 카드를 만들거나 혹은 자동차를 렌트할 때도 소득의 입증을 위해 원천징수영수증이 필요하죠. 

 

2. 원천징수영수증은 누가 발급해주는 것인가?

원천징수영수증은 세금과 관련되어 있어서 국세청에서 발급받아야 하는 것으로 알고 있는 경우가 있습니다. 하지만 사실 원천징수영수증은 원천징수를 한 사업자가 발행을 하도록 되어 있습니다. 왜냐하면 ‘영수증’이기 때문이죠. 영수증은 영수한(받은) 사람이 써주는 것이 일반적입니다. 

따라서 원천징수영수증을 어딘가에 제출해야 한다면 회사 담당부서에 요청하여 발급받는 것이 보통의 회사 시스템입니다. 물론 별도의 관리부서가 없고 소규모의 사업자로서 회계 세무 업무를 외부의 세무사 사무실 등에 위탁하고 있는 경우에는 의뢰한 세무사에게 요청하기도 하죠. 

여하튼, 원칙적으로 발급자는 원천징수를 한 회사가 됩니다. 

 

 

3. 원천징수영수증을 요청하기 어려운 상황

원천징수영수증은 회사에 요청해야 한다고 말씀을 드렸지만 현실적으로 그러한 요청이 어려운 경우가 있습니다. 주로 회사를 안좋게 퇴사한 경우이죠. 실무를 하다보면 이런 상황을 종종 보게 되는데요. 좋지 않은 감정으로 나온 회사에 내가 전화를 걸어 무언가를 부탁한다는 것이 꺼려지게 되는 것입니다. 사실 ‘부탁’은 아니고 정당한 요구임에도 불구하고 연락 자체가 힘들 수 있죠. 

이런 경우에는 홈택스에 들어가서 본인의 원천징수영수증을 조회하면 되니 크게 걱정은 안하셔도 됩니다. 

 

4. 홈택스에서 원천징수영수증을 조회하는 방법

먼저 홈택스에 로그인을 합니다. 이때 로그인은 물론 개인으로 하셔야 하고요. 사업자로 회원가입이 되어 있으시 분들은 개인으로 전환을 클리하셔서 개인 계정으로 로그인이 되어 있으셔야 합니다. 로그인을 하고나면 홈택스 화면 우측 상단의 ‘나의 홈택스’를 클릭해서 들어갑니다. 

 

 

나의 홈택스가 팝업으로 뜨고 왼쪽 메뉴를 보면 ‘나의소득 연말정산’ 메뉴가 있습니다. 이 메뉴의 속해있는 리스트 중에 ‘지급명세서(원천징수 내역)등 조회’가 있는데 여기로 클릭하여 들어갑니다. 

 

 

그러면 오른쪽에 조회 화면이 나오는데 여기서 해당하는 귀속연도를 선택한 뒤 조회를 누르면 해당 연도에 있었던 소득에 대한 원천징수영수증이 조회가 됩니다. 조회는 오른쪽에 보면 지급명세서보기가 활성화되어 있는데 여기에 ‘보기’ 버튼을 눌러서 합니다. ‘원천징수영수증’은 소득자 입장에서의 서식명이 되는 것이고 지급을 한 회사 입장에서는 ‘지급명세서’라는 서식이 됩니다. 2가지 서식은 이름만 다를 뿐 같은 서식입니다. 

 

 

 

이렇게 하면 원천징수영수증을 조회하거나 출력할 수 있습니다. 눈치 빠른 분들은 아셨겠지만 이 화면에서는 근로소득의 원천징수영수증 뿐만 아니라 사업소득에 대한 원천징수영수증, 연금에 대한 원천징수영수증 등 모든 원천징수 소득에 대한 원천징수영수증을 보실 수 있습니다. 

 

마지막으로 하나 알아두어야 할 점은 근로소득 원천징수영수증은 연말정산이 끝나고 회사가 자료를 국세청에 제출하고 나서 홈택스에서 조회가 된다는 것입니다. 연간 근로소득에 대한 지급명세서는 다음해 3월 10일까지 제출하도록 되어 있으니 이 날짜 이후에 홈택스에서 조회가 가능하다는 것입니다. 예를 들어 2025년 한 해 근로소득에 대한 원천징수영수증을 조회하려면 2026년 3월 10일 이후에 홈택스에서 가능하다는 것이죠.